关键词:军工企业信息化标准体系
1企业信息化
企业信息化是在企业范围内利用信息技术和信息系统建设规范辅助企业经营管理流程和业务流程,通过计算机、网络和数据库等手段,实现对企业生产经营中各种信息的控制和管理,使企业经营过程对有价值信息感知、筛选和使用,提高企业的经营水平,降低管理、运营等成本。
1.1信息化水平
运用评价体系分析企业信息化发展,将企业信息化水平分为三个层次:①使用计算机辅助设计、辅助管理等软件工具,对企业经营活动中的生产、研制和行政管理等过程进行辅助,提高原有的工作效率;②实施一些计算机系统软件,进一步提高企业经营管理的系统化水平;③使用互联网作为基本工具,通过统一门户网站等方式实现电子商务(在特定类型的企业中,不适合通过互联网进行企业经营管理工作)。
1.2信息标准化
在企业信息化建设历程中,信息化标准体系参与信息产品的研制、信息技术开发、信息系统建设以及企业信息系统运行与管理的全过程。
1.3信息化体系
企业信息化标准体系对企业信息化重要组成的形成过程有指导和手册性的作用,其中主要包括信息系统建设、信息技术开发、信息产品研制、信息系统运维管理等,在企业信息化建设过程中起到纲领性作用,并且是技术依据和标准的提供来源,至关重要。
1.4信息化系统
信息化系统组成要素较多,企业信息系统规模和需求是较为典型的基础信息系统,涵盖了一般信息系统根本的六个要素:物理平台、网络平台、应用支撑平台、应用平台、系统安全体系和标准体系。
1.5信息化体系组成
根据企业信息化系统组成分析,信息化标准体系中涵盖的标准既为企业信息化建设过程、运维管理过程和企业信息化发展过程中使用和遵循的标准汇总,主要包括:信息技术基础标准体系;信息资源标准体系;网络基础设施标准体系;信息安全标准体系;应用标准体系;管理标准体系。
2军工企业信息化
我国的军工企业与国外的同类企业不同,有其一定的特殊性,国外的军事装备制造公司,比较著名的美国波音公司、洛克希德马丁公司,他们的军品生产研制比重较大,但他们更多的还是民用产品,而国内的军工企业以大的军工集团的形式存在,近年来较少部分非核心军事装备、保障装备开始在民营企业和私人企业中研制生产。
2.1信息技术基础标准体系
信息技术包括感测与识别技术、信息传递技术、信息处理与再生技术信息处理、信息施用技术又包括控制技术、显示技术等。信息技术基础标准体系主要包括:术语标准;识别卡标准;存储媒体标准又包括光盘、磁带、磁盘等介质标准;软件与软件工程标准;设备标准;字符编码标准。
2.2信息资源标准体系
信息资源标准体系从信息资源的采集、分类、目录、存储和服务等环节入手,适用于信息资源开发与利用工作的规划、设计、建设、验收、测评、运行与维护。其标准主要包括:数据元标准;元数据标准;信息分类及编码标准;业务文档/媒体格式标准;数据库标准;描述技术标准;目录服务标准;Web服务标准。
2.3网络基础设施标准体系
网络基础设施标准体系是信息系统基础建设的依据,在基础建设的全过程中适用,这个标准体系是一个年轻的,快速发展的标准分类,国际上有主流的美国标准TIA/EIA和国际标准ISO/IEC标准两大体系,国内也有相应标准制定组织。网络基础设施标准体系按公用标准和实际使用特性划分如下:
①共用标准:线缆标准、网络结构标准、配套设施标准。②IP网标准:TCP/IP标准,总体标准、协议标准以及MPLS、VPN、IPv6等。协议标准涉及接入层的Ethernet、FR、ATM、PPP/SDH、WDM,包括网络层的ARP、RARP、IP、ICMP、IGMP、IGP、EGP、PIM、IPsec等标准,传输层的TCP、UDP标准,应用层的FTP、SMTP、MIME、HTTP、SNMP、DNS、TELNET、RTP、RSVP、HTML、XML标准等,IPv6标准体系包括IPv6规范、地址寻址、逐跳选项、组播、MTU路径发现、报头压缩、建隧道传送数据包、域名系统、路由、邻居发现、自动配置、程序接口、映射、移动性、基于不同介质的IPv6、管理信息库、演进机制以及设备与测试标准等。③以太网标准:以太网技术是目前局域网和城域网的主流技术,万兆以太网技术可能把该技术扩展到广域网应用领域。④移动网标准:移动通信标准体系包括GSM/GPRS、CDMA、WCDMA、CAMA2000、TD-SCDMA、EDGE、TD-SCDMA、TD-LTE、LTEFDD、数字集群标准等。⑤其他实际使用还包括ATM网标准、FR网标准、电话网标准、传输网标准、接入网标准、卫星网标准、业务网标准和支撑网标准。
2.4信息安全标准体系
信息安全标准是军工企业在信息化建设过程中最为重点考虑的方面,作为与国家安全相关的行业单位,在进行信息化建设,特别是涉及国家秘密的信息系统的时候,都会以国家相关机关的标准为依据进行建设。
根据企业信息系统组成模型,分析企业信息安全标准体系构成应在以下几个方面考虑:①物理平台安全方面:信息系统的综合布线标准、设备间及中心机房建设标准、电磁泄露发射防护建设标准,介质存放环境和介质销毁条件建设标准等;②网络平台安全方面:网络数据交换标准,远程数据传输防护标准,数据完整性要求等;③应用支撑平台安全方面:数据安全保障标准,包括存储设备、磁带、光盘标准等,安全数据库标准、病毒及恶意代码入侵防护标准、访问控制、身份鉴别和接入控制等标准;应用平台安全方面:应用平台既是企业经营活动所使用的各类应用系统,应用平台安全是指在网络模型应用层的安全问题,包括网页应用安全、邮件安全、信息传输安全等,这些问题的防护以系统集成和应用系统建设为根本,通过在建设中遵循和制定协议使用标准、信息加密技术标准、抗抵赖和电子签名、电子标签标准等,实现应用平台的安全防护;④安全支撑环境方面:与网络平台安全方面相类似,同时它是为物理层到应用层全局安全进行支撑的,应该包含信息系统建设相关安全内容的设计、运维管理方面的制度制定标准,这些一般以国家标准、国家保密标准的形式出现;⑤系统安全管理方面:系统安全管理这里指对系统运行维护工作的标准要求,《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理规范》BMB20-2007为主要依据,同时单位应建立相应的具体制度,囊括运维管理的全过程。
2.5应用标准体系
应用标准体系包括“电子政务标准体系”、“电子商务标准体系”和“空间信息应用标准体系”三部分。
①电子政务方面:应用业务标准、应用支撑标准、网络基础设施标准、管理标准等。②电子商务方面:术语、EDI参考模型等总体标准、业务操作标准、功能服务标准等。③空间信息应用:最为常见的是导航、地图服务、GPS卫星服务、北斗等这些内容,因为服务的主题不仅是企业,更多的是人,主题数量巨大,服务渠道众多,对标准的依赖程度较高,而随着空间技术,太空技术、海洋资源等未来重要领域的到来,对企业对这类标准的掌握、应用提出很高的要求。
2.6管理标准体系
管理标准体系包括系统管理、网络管理、工程标准、验收与监理标准、测试与评估标准以及质量控制与认证标准等。
3结束语
结合军工企业具体业务特殊性、符合企业信息化发展规律,通过科学的方法、步骤形成的信息化标准体系是指导军工企业信息化建设的重要因素,也是纲领性的因素。进一步研究标准及信息化标准体系,对军工企业信息化建设具有重要的意义。
参考文献:
[1]GB/T20000.1-2002,标准化工作指南[S].
[2]崔轩辉,何小松.信息化标准化体系研究初探[M].重庆科技学院学报,2006.
【关键词】会计信息化企业应用计算机
一、会计信息化的作用
会计信息化作业程序的开发是服务质量的标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准,信息化统一整个会计系统;研究会计系统和其他相关的系统,以进一步追求企业的统一信息化体系。
(一)会计信息化降低企业成本
会计信息化使企业的各个活动结合起来,以避免由于不规范的会计工作造成的方方面面的损失,从而提高使用的设备,节省设施器具及物流的成本。
(二)会计信息化以规范企业
许多企业的市场定位不准确,操作不规范,影响企业自身的健康发展。国家应建立一个及时的信息化准则,约束不准确的行为确保中国企业的健康稳定发展。
(三)提高会计信息化的效率
会计信息化的各个领域,实现高度复杂的子系统,做好相互之间的协调,共同提高企业的工作效率。
(四)促进企业发展趋向国际标准
中国企业要想与国外先进的企业竞争,必须采取与国际接轨的举措,接受当前最先进的思想,在经营和管理方面采用最科学的方法,使得企业得到改造,促进竞争力的提高。
二、我国的会计信息化的现状
中国很多企业发展起步较晚,但会计信息化已经取得了相应的成绩。在内容上会计信息化是非常复杂的困难的事情,因此还存在以下几方面的会计信息化问题。
(一)体制内容上存在的问题
由中国一些企业的会计管理体制影响,国家管理委员会的行政主管部由于涉及行业范围广泛,会计信息化的感应管理大多分布在各行业部门领域中,导致企业各部门病情严重,现有企业会计管理信息化之间的协调更加困难,之间的工作分裂。企业会计管理系统之间的障碍导致的各种信息之间的不一致,导致许多差异和缺陷存在于会计信息化中。
(二)相关政策上存在的问题
有利于会计信息化政策法规尚未完全形成,会计信息化基础薄弱。企业会计管理的操作标准属于不同的部门,因此很难适应现代企业新的形势和发展的需要。
(三)实际操作缺少广泛认可
一些企业已经开始建立内部信息体系。例如,有许多小企业部门建立信息数据库,但由于不一致的数据库字段、类型和长度,严重影响了会计信息交换和电子商务的运作。因此,会计信息化工作更加依赖于自身的发展水平。
(四)信息化基础存在的问题
中国在信息技术上起步较晚,基础薄弱。存在于会计的基础设施、管理制度、专业性人员短缺等诸多方面,较低的市场发展程度,以市场为基础的会计信息化较弱,影响着中国信息技术的实施构建。
(五)会计人才方面欠缺匮乏
因为在当前中国的企业在计划经济的影响下诞生较晚,多年对会计管理理念的重视程度不够,导致企业极其缺乏会计人才。现在大部分的会计从业人员大多都是来自其他行业,在信息技术方面,没有接受正规教育和培训,没有扎实的理论基础和实践经验,尤其是在对于会计信息化更是人才的缺乏。
三、我国会计信息技术发展的对策
(一)进一步的完善企业会计信息化的制定
目前,企业会计信息化体系有很多,但满足企业需求的只要一少部分。有些人会无法达到实质性的作用标准,企业都不想采纳。因此,对于相关部门制定会计信息化应该对相关企业的标准需求进行调查,以作出分析,来制定相关的会计信息化规范和对策。
(二)积极发挥我国政府对企业的协调作用
在会计的制定和实施现代信息技术的过程中,政府部门在国家标准和促进发展方面发挥了重要作用。政府应协调不同部门和行业的利益和观点,进行统一组织,以最大限度地统一标准,来改善各自为政的局面。政府部门应首先实现最大程度的统一标准,各部门之间不同的标准来解决问题。各企业应积极支持政府部门的工作,采用新的信息技术,提高会计工作效率,同时降低企业成本,以实现最佳的经济效益。
(三)注重会计信息化相关专业人才的培养
在不同的行业中,人们都起着重要的作用,具有现代会计管理思想和先进的会计管理理论专业的物流人才,是先进的会计信息技术和标准化工作的主要推动者。提高企业会计人才培养体系有利于先进的理念知识的传播,有助于使会计信息化工作促进现代企业的发展。会计作为科学国家新兴科学,建立完善的会计信息技术科学系统的研究是非常必要的,对会计信息化专业人才的培训,既要着眼于评价理论,还要注意检查实际操作过程,要真正完善培训和现代信息技术发展,为我国的现代会计信息化和企业事业的发展做出应有的贡献。
四、结语
综上所述,现代信息技术对于企业会计管理来讲是非常重要的,两者的结合运用是当前社会信息化发展的需要,也是企业未来道路的客观要求。对此,企业就必须加以注重会计工作的信息技术方面的应用,也要对信息化进行不断的扩大。针对信息技术对企业的个性化需要带来相应的投资结果,企业在会计管理工作中就必须应用好现代信息技术,显而易见这是必要的也是必需的。从而在不断促进现代信息技术在企业中的应用,以推动我国企业信息化的不断完善,在国际竞争中占有一定的地位。
参考文献:
[1]陈辉.信息技术在会计中的具体应用[J].会计师.2012-01-05
关键词:信息化建设;网络安全;解决方案
中图分类号:TP393.18文献标识码:A文章编号:1007-9416(2017)01-0209-02
企业信息化任务的建设与集成,其首要任务为网络构架与网络安全设计。建立一套安全的网络系统,不仅可以为企业的信息交流、信息与信息传输创造一个安全平台,确保企业的安全生产,还可优化调度管理,为企业决策提供参考数据,避免恶意篡改与非法盗取现象的发生。因此,加强企业信息化建设集成与网络安全的研究,确保企业生产环境安全可靠,已逐渐成为现代化企业发面所面临的重点研究课题。
1企业实现信息化建设集成的意义
1.1强化企业管理
随着企业管理模式的发展,企业业务经营逐渐多元化和区域不集中化,从而造成了管理任务的复杂与多变化。实行信息化集成管理的核心就是在企业内部,以业务整合、流程与资源配置优化的方式,建立起信息化的组织架构、管理服务和流程控制体系,而这一目标的实现则需通过信息集成化处理的手段,并将企业先进的管理理念与技术搭建在所构平台上,以此进行运行。
1.2时展的必然性
实践证明,传统的管理模式还不足以使集成化效率最大化,甚至有时候会带来更加严重的风险和漏洞,如管理人员的压缩,引发的现场安全管理、资金管理和用工管理等风险,信息技术快速发展的当下,企业只有对管理系统进行重新综合集成,充分挖掘各方面潜能和整体效力,方可在集成化管理和市场竞争中把握先机,从而实现企业效益的最大化。
1.3自身优势的使然
目前,大型企业集团均通过对在生产和管理方面的信息化建设,利用互联网技术把企业信息集成起来组成一个管理信息平台,达到数据共享,并借助专用软件,将企业管理向集成化、网络化改造,既能为企业的高层决策者提供决策支持,又能减少结构冗员,提高运营效率和服务质量。
2加强企业信息化集成网络安全的措施
基于非法入侵、病毒传播与数据丢失等网络安全问题,本文针对性的从以下两点进行防护措施的论述。
2.1加快信息化安全标准建设
在信息化方面,目前,无论是处于单项技术、单机、单线的应用状态,还是型号工程实现了CIMS(计算机集成制造系统)的企业,要实现数字化,构建高水平、高安全的企业信息化体系,信息安全标准及其标准化工作都是非常重要的。例如IS0/IECJTC1/SC27正在制定的有关信息安全管理体系方面的标准:
・ISO/IEC27001信息安全管理体系要求(现在的标准IS0/IECFCD24743)。
・ISO/IEC27002保留现在的标准ISO/IEC17799信息安全管理实用规则。
・ISO/IEC27003保留编号。
・ISO/IEC27004信息安全管理度量机制和测量措施(现在的标准IS0/IEC24742)。
・ISO/IECJTC1/SC27NP信息安全管理体系实施指南。
此类标准实施的目的在于帮助企业建立与健全信息安全管理体系,促使其管理水平与保证能力得到提高,做到日常生产安全顺利运行。因此,企业要想构建高水平、高质量的信息化安保体系,必须要加强信息化集成任务的标准化实施。
2.2利用先进的网络安全技术
2.2.1防火墙技术
以防护范围与防护能力划分,可将防火墙技术分为网络级与应用级两大类,其中,网络级防火墙是以整体网络的非法入侵为防护对象,实施全方位保护,而应用级防火墙是以具体的应用程序为防护对象,只是在程序接入时进行防护控制,功能比较单一但针对性强,因此,一套完整的防火墙技术,应是以网络级和应用级的共同结合使用。日常生活中,我们一般所用防火墙大多拥有基于、动态防护、包过滤和屏蔽路由等技术。
2.2.2入侵检测技术
作为一种动态网络检测技术,入侵检测技术的实施可有效识别恶意使用网络系统,通过分析与辨别,将非法入侵行为及时发现,其检测范围包括内部未经授权的活动和外部用户的非法入侵,并能够对入侵行为作出相应的反映,该系统的组成由相应的软件与硬件共同完成,运行后能够做到数据分析并得到结果,大大降低了管理人员的工作量。除此之外,入侵检测技术对于网络攻击也有一定的反防护能力,但效果不及防火墙技术,因此不能做到代替。
2.2.3信息加密技术
对称加密与非对称加密作为信息加密技术的两种表现形式,随着网络技术的快速发展,使其得到了不断优化与发展。该技术的应用是以防止数据受到非法盗取为目的,通过数据加密技术对某些重要数据与信息采取保密处理后,以此达到确保信息安全的效果,其主要包括数据传输、数据存储、数据完整性鉴别和密匙管理四种方式。
2.2.4访问控制技术
访问控制技术简称AC,它的作用是能够确保网络资源不会被非法访问和非法使用,能够起到网络安全防范和保护的作用。访问控制是检测访问者的相关信息,限制或者禁止访问者使用资源的控制技术。访问控制技术能维护网络系统安全和保护网络资源,是确保网络安全的主要措施。访问控制分为高层访问控制和低层访问控制两种,高层访问控制检测对象是用户口令、用户权限、资源属性;低层访问控制对象是通信协议中的特征信息通过分析然后做出判断控制访问者能否访问信息。
3结语
综上所述,作为现代企业的发展方向,信息化的建设与集成在给人们带来便利的同时又隐藏着许多网络安全隐患,相比于传统管理模式上的失误,这种安全隐患具有威胁更大,速度更快等特点,动辄就是成千万的经济损失。因此,作为现代企业的管理者,我们只有不断研究,不断实践,立足于企业信息化建设与集成任务的标准化与多元化发展方向,做到不断的自我完善与自我修正,方能促进现代企业的健康发展。
参考文献
摘要:随着信息网络的不断发展,互联网、云计算等现代信息技术在各个领域应用十分广泛,互联网时代的到来催生了网络时代的发展和知识经济时代的道路,推动了信息技术发展的浪潮。信息技术的应用推动了会计信息的标准化、知识化、智能化发展。本文分析了我国煤炭行业信息化的发展现状及趋势,分析了会计信息化建设的理论基础及其必要性,进而提出了我国煤炭行业会计信息化标准体系建设的总体思路,希望可以推动我国会计信息化的发展。
关键词:煤炭行业;会计信息化;标准体系;思路
随着国家会计信息化的不断发展,一系列的标准化体系建设大大提高了我国会计管理工作水平。在会计信息化的建设过程中,我们需要深入了解会计信息化的发展趋势,分析会计信息化建设的基础理论,为会计信息化体系的建设提供指导。在煤炭行业会计管理工作中,会计信息化标准发展成为信息化发展的必然趋势,下面笔者对我国煤炭行业会计信息化发展工作进行详细的探讨。
一、煤炭行业会计信息化现状及发展趋势
(一)煤炭行业会计信息化水平不足
近年来,随着信息化技术的不断发展,煤炭行业会计信息化虽然已经取得了长足的进步,但目前会计信息化管理水平仍然不足。煤炭行业在会计信息化发展中,仍然没有十分明确的范围,而且煤炭行业的生产系统复杂多变,企业经营链条、管理方式比较复杂。而且当前煤炭行业会计信息化水平较低,管理方式较弱,信息管理与会计系统未能实现无缝对接,这严重影响了会计信息化标准体系的发展。
(二)会计信息化缺乏明确的参考标准
目前,我国煤炭行业会计管理水平较低,会计管理信息化缺乏明确的参考标准,导致煤炭行业信息化发展水平较弱。会计信息化发展缺乏明确的参考标准,导致我国会计管理工作不能从需要角度实现会计信息化建设的信息共享,更难以建立比较明确的会计信息化标准体系建设标准,影响了会计信息化的发展。
(三)会计信息化系统发展与经营管理信息化不协调
互联网技术的应用,推动了我国生产管理方式的变革,目前许多煤炭企业针对企业生产经营管理已经研发了多种信息化管理系统,例如生产计划管理、销售管理系统等等,这些系统大大提高了我国企业管理工作水平。但是企业煤炭会计管理工作的信息化发展较慢,其与煤炭行业精英管理信息化不对称,影响我国企业财务管理工作的发展。
二、煤炭行业会计信息化标准应当具备的主要内容第一,推动信息化标准体系的合法性。我们在制定会计信息化标准体系中,必须按照我国法律法规的要求,制定信息化标准体系,这样可以法律保障信息化标准体系的执行。
第二,推动会计信息数据安全性。会计管理工作是一项涉密工作,会计工作内容保护了商业机密。在推动会计信息化标准体系的建设时,我们需要根据会计管理工作的发展需要,通过技术手段保证财务数据的安全性,保护商业机密。
第三,财务管理工作先进性。会计信息化建设是企业财务管理工作的重要内容,要推动会计信息化的建设,需要我们打造一种高层经营管理理念,推动企业财务预算管理、成本管理、资产管理工作的一体化,从而提高我国财务管理工作的先进性。
三、会计信息化标准体系的基本理论及设计思路
(一)会计信息标准化体系的基本概念
标准化是指为在一定范围内获得最佳秩序,从而建立可以共同使用或重复使用的实际关系,从而处理已经存在或可能存在的问题。标准化概念在现代企业管理中的应用,大大提高了企业的日常管理水平,提高了企业的风险应对能力,成为企业发展的最佳方案。它成为近代企业发展的重要趋势。
会计信息标准化是指为在会计信息化范围内提高会计管理工作水平,获得最佳秩序,经过协商一致制定并由管理机构批准,从而共同使用和重复使用相关的会计活动准则。推动会计信息标准化体系的建设,可以为我国煤炭企业会计管理工作的发展提供依据,指导企业会计管理工作的开展,提高会计管理工作效率和管理水平。
(二)煤炭企业会计信息化标准体系建设的总体思路
会计信息化标准化体系建设,需要我们科学评价现有的会计信息化体系,结合我国企业的发展需要,制定具有前瞻性的会计信息化标准体系准则,为未来会计信息管理工作提供依据。这就要求我们从以下几个角度开展会计信息化工作:(1)前导层。会计管理的前导层负责构建目标和体系定位,它要求我们详细了解国家信息化标准体系的发展定位,根据企业财务管理工作性质及发展需要,建立企业完善的会计信息化标准体系框架模型。(2)规范层。推动会计信息化标准体系的规范性,规范会计管理工作,可以借助信息化标准体系,缩短财务管理工作程序,从而提高企业财务管理工作水平。(3)结果层。结果层要求我们对会计信息化标准体系构建标准化框架,确定标准明细表,从而规范我国框架结构图,提高财务管理工作水平。它对我国修订计划和制定会计发展报告具有重要的指导意义。
四、推动煤炭行业会计信息化标准体系的建议
(一)加强会计信息化标准体系理论研究
在推动会计信息化体系建设时,我们应当加强对信息化标准体系的理论研究,提高理论研究水平。同时根据企业的发展需要,制定完善的企业发展规划纲要,并且应当根据国家法律法规的要求,按照国家关于《信息技术会计核算软件数据接口》等文件的要求,扎实推进煤炭行业会计信息化工作,从而提高我国煤炭行业的会计信息化水平。
(二)加强部门协调,推动会计行业的发展
随着我国信息化的发展,信息化技术在企业的应用越来越广泛,但是同一企业部门间的信息化管理水平也存在很大的差异,导致企业部门间存在不协调的问题。为此,我们可以指定煤炭行业会计信息化建设准则,指定系统完善的参考标准,推动该标准在会计财务管理行业的发展。同时,根据财务信息化管理工作的发展需要,我们需要丰富信息技术实践授课经验,从而提高企业财务管理工作水平。
(三)吸引人才,注重互联网技术的应用
在会计信息化标准体系建设中,我们需要培养会计信息专业化人才,为企业发展打造一支专业化的会计信息管理队伍,通过人才培养与信息技术的建设,提高我国企业财务信息管理工作水平。同时,我们要借助互联网的发展契机,科学利用现代互联网技术改善我国企业财务管理工作方式,提高财务管理工作的信息化,利用互联网挖掘社会会计信息资源,服务于企业的财务管理工作,推动会计信息化标准体系的建设。
参考文献:
[1]财政部.财会[2012]4号.关于地方国有大中型企业实施企业会计准则整理分类标准的通知[EB],2012.2.28.
[2]孙凡.从会计信息化的一些基本特征看我国会计信息化标准制定[J].财会月刊,2010.4;33-35.
中小企业主要是指在我国境内,根据相关法律法规建立的、规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。中小企业的出现与发展,不仅推动了社会向前发展,还提高了商品服务消费需求,增添了全民就业机会。而企业会计信息化则重在指企业运用现代化技术,如网络技术、计算机技术等加工处理、传输会计信息的方式。企业会计信息化的实现,有利于提高会计工作效率,规避经济信息化统计缺漏。据此可知,中小企业的会计信息化即指中小企业为了提高会计信息收集、整理与统计的便利性,利用信息技术取得更丰富更准确决策信息,以解决会计电算化“孤岛”问题的主要渠道与途径。中小企业实行会计信息化,一方面有利于实现中小企业会计管理的规范化,增强中小企业的整体对外竞争力,另一方面有利于提高企业信息化建设水平,减少不必要的人工成本。
二、中小企业会计信息化现有问题
1.会计信息化标准建设滞后
经过多年的发展,会计信息化标准虽多次得到修订,但由于标准太过笼统,适用于中小企业的会计信息化细化标准少之又少,且多与实际应用不相符。究其原因,主要是我国大部分会计信息化标准都停留在会计理论研究上,而未真正深入到中小企业高度重视的内部会计控制和会计审计工作上,以至于会计信息化标准在应对会计信息系统问题方面存在大量的空白。此外,由于我国会计信息化环境还不够完善,相关的理论体系、人才工程体系、制度与规范化体系乃至风控体系都还存在明显缺陷,以至于会计信息化标准体系也无法得到有效的建构与完善。在这种情况下,中小企业对会计信息标准的需求与中小企业对会计信息现实建设不相符。
2.信息化认知水平偏低
当前,大部分中小企业管理者都还未充分意识到会计信息化的重要作用,也未充分了解会计信息化与会计电算化的关联,以至于中小企业主多将会计信息化直接等同于会计电算化,即在这些中小企业管理者看来,会计信息化就是利用计算机技术简单处理企业会计数据而已,其主要目的是减少会计工作者的工作量,提高会计信息统计效率与质量;部分中小企业管理者则认为,企业已进行了会计电算化,已无必要再进一步实行会计工作的信息化;一些中小企业管理者则固守“商业机密”思维,认为会计信息化就是公布会计信息的手段,不利于企业内部信息的保护,也不利于企业的决策。但事实上,中小企业实行会计信息化,不仅能够保障内部会计信息得以高度共享,还可保障机密信息不外传,不泄露,真正提高会计信息保护效率。
3.信息化软、硬件条件欠佳
中小企业要实现会计信息化,首先要保障会计软硬件信息环境。但就目前而言,大部分中小企业的会计信息化都缺乏合理的软、硬件条件支持。首先,大部分中小企业都未实现网络技术、网络资金等资源的优化配置,会计信息化系统无用得到高效应用;其次,中小企业未配置高性能打印机、计算机等硬件设备,会计数据在传输、报送过程中损失,会计信息化效率低下;再者,大部分中小企业都只将会计信息化软件应用于财务会计部门,且其他部门不能共享,导致财会部门与其他部门难以进行有效的信息共享与协调;最后,因中小企业经营利益相对较小,会计信息化费用高,大部分中小企业无法提供充足的资金用于信息化技术建设与设备建设,如部分中小企业无法设计合理的局域网,促使会计信息化系统无法得到顺畅运行。这也说明,要全面实现中小企业的会计信息化,必须要高度重视企业本身的软硬件条件,解决软硬件等阻碍性问题。
4.会计与业务信息化建设脱离
随着信息化时代不断发展,部分中小企业主已逐渐意识到开展会计信息化的重要作用。但由于对会计信息化缺乏系统性了解,使得这些企业并未将会计信息化与企业管理信息系统联系起来,以至于企业会计与业务相互脱离,形成另类“信息孤岛”;部分中小企业因企业运营规模小,人员缺乏,业务链脱节严重,只能在财务部门安装会计信息化软件,导致中小企业内部的会计数据与业务数据无法实现同步与共享;同时,由于会计与业务信息化建设脱节,中小企业无法与银行、税务部门等多个机构共享信息,更不能与客户、供应商等实现信息互联互通,导致企业会计与业务无法实现一体化,中小企业的整体信息化进程减缓。
5.信息化人才匮乏
中小企业的会计信息化是由现代化会计技术与信息技术相互融合形成的产物。因此,要实现中小企业的会计信息化,企业必须要注重聘请精通信息技术的人才与专业会计人才。但从当前中小企业会计信息化的现实情况来看,大部分中小企业因人员精简,多是“老板娘”上阵把控会计事务,而“老板娘”又通常是只懂会计专业知识而不懂现代化网络技术与计算机技术的成员,以至于其无法真正在会计工作中落实会计信息化手段;同时,部分中小企业为了节省开支,会聘请只懂少许会计信息化的中低层会计人才工作,导致会计信息化无法得到会计人员的重视;虽然部分中小企业在招聘时已意识到招聘既懂会计专业知识,又懂会计信息化技术的人才的重要性,但因中小企业规模小,薪酬待低,福利待遇少,致使复合型人才不愿就职。在这些负面因素的影响下,中小企业难以真正实现会计信息化。
三、中小企业会计信息化策略
1.强化会计信息化规范、标准建设
中小企业会计信息化标准建设是否能够与时俱进,在很大程度上取决于国家对企业会计信息化工作的引导。即需进一步发挥政府的引导功能,强化会计信息化规范、标准建设。首先,国家政府部门应适当加大会计信息化标准研究投入,聘请专业研究者组建专门的实践研究团队,构建真正符合我国国情的、满足中小企业发展需要的会计信息化标准体系;其次,在中国中小企业会计信息化背景下,政府部门要积极引进国外先进会计信息化标准体系,制定普遍适用的会计信息化机制,并修订原有会计信息化标准体制的不合理条例;最后,地方政府或行业协会要结合本地经济发展实情、经济市场运营环境及中小企业对会计信息化标准的需求,设立专门为中小企业会计信息化服务的规范、标准及相关条例,以真正推动中小企业运用会计信息化手段,并顺利构建会计信息化系统。
2.提升信息化认识水平
中小企业管理者对会计信息化的认识水平直接影响了企业会计信息化的程度。因此,要落实中小企业的会计信息化工作,必须要提升中小企业管理者的信息化认识水平。首先,中小企业需适当加大企业管理层的信息化培训,使企业管理者清楚地了解会计信息化的作用及未来效益;其次,企业管理层要积极了解本公司对会计信息化的需求情况,和企业所在市场环境、企业内部会计需求,构建并落实会计信息化的大方向战略与具体规划;最后,在资金投入到位的情况下,中小企业会计部门要落实会计信息化的预算与分阶段实施计划。
3.强化信息化软硬件建设
要保障中小企业顺利贯彻落实会计信息化工作,必须要进一步强化企业会计信息化的软硬件建设,为会计信息化提供良好的会计信息化软硬件环境。首先,企业部门要积极引进先进的会计计算机技术,严格设置计算机的用户密码与访问控制,如对会计软件做好信息传输加密,设置数字签名等技术来辨别会计信息接收者身份等,进而为会计信息化提供良好的会计访问软件环境;同时,要不断改善计算机硬件设备,如引进性能良好的会计信息传输设备、会计信息打印设备等,从而保障中小企业的会计信息化具有良好的硬件环境。
4.推进财务、业务一体化发展
推进财务、业务一体化发展是解决中小企业会计业务与企业信息化脱离问题的主要策略。所谓推进财务、业务一体化发展,主要指要优化企业会计管理流程,积极运用各种管理软件固化会计管理程序,确保中小企业的会计信息化有效解决信息缺失问题;其次,中小企业要善于用会计信息化软件整理与加工原始会计数据,跟踪各个环节的会计业务指标,统计分析每个会计业务的达成情况,并构建与企业会计信息化相适应的会计信息预警机制,使财务、业务相互协调;最后,要适当构建快速反馈系统,实时监测财务危机信号,并根据预测做好财务危机防范措施,以全面化解财务危机,使财务与业务能够取得一体化发展。
5.提升会计队伍信息素质
中小企业会计信息化的最直接行为者是会计从业者。从某种程度上看,会计从业者是否具备信息化工作素质,直接影响了企业会计信息化水平。因此,要落实中小企业会计信息化策略,必须要积极提升中小企业会计队伍的信息化素质。首先,基于中小企业人员精简的现实情况,由企业出资,选送表现优秀的会计人员参与会计信息化培训,保障企业会计人员真正在掌握专业会计知识的基础上积极落实计信息化;其次,中小企业可从招聘方面下手,以高薪吸引会计专业知识与会计信息化技术都具备的复合型人才就业;最后,中小企业可与会计信息化教育水平较高的学校合作,以订单式培养模式从学校引入专业化的会计信息化人才,从而进一步落实中小企业的会计信息化,提高中小企业的会计信息化水平。
6.完善信息化安全与保障措施
对于中小企业而言,会计信息泄露是有可能直接导致其走上破产之路的。因此,在落实中小企业会计信息化工作时,必须要做好信息化安全与保障工作。对此,中小企业会计部门首先应该构建专门的系统巡检制度,定期对会计信息化系统进行维护,并监督会计信息化系统的升级与改进工作;其次强化中小企业会计信息化的监控主动性,利用多种技术手段防范会计信息化病毒,并由此制定科学化的会计信息访问策略;再次着重关注企业信息化中心及机房运营的规范性,确保机房系统布线与信息平台实现合理化;最后及时更换老旧的信息化设备,防止会计信息传输风险,同时也为中小企业会计信息化提供坚实的后勤保障。