(一)建筑施工企业财务管理人员素质较差,财务管理意识薄弱
由于受传统财务管理体制的影响,建筑施工企业财务管理人员的管理理念不能满足新的市场经济体制,也没有对新的市场经济体制下的财务管理制度引起重视;由于财务管理人员素质较低,对新的管理模式的学习缺乏学习热情和积极性,从而不能充分了解新的财务管理制度,导致工作中时常出现错误;财务管理人员没有足够重视财务管理工作,财务管理意识薄弱,没有意识到财务管理工作是建筑施工企业的核心内容,甚至财务管理人员没有分清楚财务和会计的工作性质,并且大多数财务人员对会计电算化基础知识掌握不牢,导致不能熟练运用会计电算化知识,对会计中的数据不能有效的分析和统计,不能提供有效的信息,财务管理人员的素质对财务管理水平具有重要影响。
(二)未建立完善的财务管理制度、监督管理制度
建立完善的财务管理制度、监督管理体制,不仅可以提高财务管理水平,也可以提高建筑施工企业的经济效益。但是,受财务管理人员素质,管理意识薄弱的影响,并且未建立完善的财务管理制度,导致在财务管理过程中,违背有法可依、有规可守、有章可循的规章管理制度。现阶段大多数建筑施工企业都建立了自己公司的财务管理制度,但都是形式上制度的建立,并没有把财务管理制度落到实处。
(三)建筑施工企业没有认识到财务管理的重要性
大多数建筑施工企业的领导没有认识到财务管理的重要性,目前,大多数施工企业财务管理工作只是流于形式,却没有把财务管理工作落到实处。另外,大部分建筑施工企业注重加强建筑工程的承揽工作,建筑工程的施工进度或重视工程施工质量,却没有把财务管理作为施工企业的核心内容,使建筑施工企业陷入财务管理风险中。
(四)资金管理缺乏科学性,资金管理薄弱
由于建筑施工是一个工期长、系统复杂的工程,在施工过程中,进行流动资金的转换,但施工企业在资金管理方面缺乏统一的管理制度,资金管理薄弱,未制定科学合理的资金使用计划,甚至建筑工程垫资、拖欠工程款的情况也越来越多,施工企业也未按时催收欠款,导致建筑施工企业面临经营风险,资金管理薄弱对建筑工程施工进度有一定的影响。
二、建筑施工企业财务管理存在问题的原因分析
财务管理受计划经济体制的影响,导致建筑施工企业的管理人员及财务管理人员对财务管理工作认识不到位,而建筑施工企业的管理人员只注重建筑施工进度和施工质量,对财管管理没有引起足够的重视,财务管理意识薄弱,在思想观念上,企业管理人员对建筑业的经济效益的认识不足,不仅建筑生产和技术关系着企业的经济效益,财管管理也关系着企业的经济效益。不完善的内部控制制度也会影响财务管理水平,建筑工程施工一般分为施工前期、施工阶段、施工后期三个阶段,但在建筑施工过程中,施工企业的领导只注重施工后期的核算工作,却没有对施工前期的资金使用计划进行预算,在施工阶段也缺乏监督控制,内部控制制度也没有落实到位,各个部门之间缺乏合作协调能力和监督能力,使财务管理工作不能正常开展。资产的产权不明确也影响了建筑施工企业的财务管理,我国的建筑施工企业大多数都是由国有企业改制而来的,受多年计划经济体制的影响,管理者的思想意识还没有彻底打破传统观念,现代企业制度的建设还不完善,限制了企业财务管理水平的提升。
三、加强建筑施工企业财务管理的几点建议
(一)建筑施工企业的领导必须重视财务管理工作
建筑施工企业的各个领导应充分认识到财务管理工作的重要性,不断加强财务管理的学习,不仅需要学习建筑工程施工的生产经营,还需要学习建筑工程的资本经营知识,从而充分了解生产管理、财务管理的工作内容,熟练掌握财务管理的管理方法和技术手段。对于建筑施工企业的内部管理,应建立科学合理的财务管理组织结构,落实财务管理制度,建立建账和财务控制的管理原则,从而使施工企业的生产经营活动、行为落实到财务管理工作中,确保财务管理工作的正常开展。
(二)加强财务管理人员的素质培养
财务管理人员在财务管理工作中具有重要作用,影响着财务管理水平,提高财务管理人员的素质及道德水平,有利于提高施工企业的财务管理水平。建筑施工企业应开展财务人员专业技能培训,新会计政策和法规及时传达到各会计岗位,增加去外面同行企业考察的机会,取其所长,应用于管理岗位;随着信息技术的发展,会计电算化已出现在财务管理工作中,但大多数财务管理人员很难掌握新的会计核算方式,也可以适当增加工作配套技能的培训,如:办公软件的安装与调试、EXCEL/WORD文档中提高工作效率的技巧、如何添加打印机、如何调整打印格式等。总之,施工企业应加强财务管理人员的教育培训,定期开展培训活动,从而加强财务管理人员的综合素质和实际操作能力,提高财务管理水平。
(三)建立健全的财务内部控制制度
建立健全的财务内部控制制度,加强监督管理工作,实现财务管理的经营方针和经营目标,从而合理的使用资金计划,确保施工业务经营信息、财务会计资料的真实性和完整性,在建立财务内部控制制度时,应根据会计法的规章制度,规范建筑施工企业的财务管理工作,使建筑施工企业的各级领导和各个岗位工作人员做到有法可依。在财务监督管理方面,第一,做好施工企业的会计核算监督管理工作,对于会计凭证和会计记录,应确保会计资料的真实性和完整性,根据会计核算标准,认真核算施工企业获得的经济效益,若财务管理人员工作态度不认真,核算错误,应受到企业内部相应的惩罚;第二,做好财务内部的审计与监督管理工作,进行财务内部的审计,有助于提高施工企业财务信息的真实性,并且有利于评价生产经营活动的效率及经济效益,但财务管理人员在审计时,应确保审计的公正性、独立性、权威性,做好建筑施工企业的财务风险防范措施;做好施工前期、施工阶段、施工后期的监督管理工作,确保施工企业生产经营活动的正常开展。
(四)加强资金集中管理
制定科学合理的资金使用计划,强化资金管理,有利于提高施工企业的财务管理水平。第一,建筑施工企业按照“量入为出、收支平衡、留有余地”的原则,应制定科学合理的资金收支计划和安排,施工过程中使用的流动资金应做好详细的记录,包括资金数额、支出时间、资金使用情况等,同时要求会计人员做好核算工作;并根据制定的企业资金收支计划,及时按合同约定付款节点及工程进度陆续回款,进行动态跟踪管理,合理的进行资金的流动,做好资金的控制。第二,财务管理人员应及时的清理拖欠款项、工程垫资,及时清理老账、呆账、债权、债务等,通过各个工程项目的财务信息,加强各个工程项目的财务控制。
四、结束语
一、企业财务管理中存在的问题
财务管理是企业内部管理的重要内容,对于企业可持续发展起到至关重要的作用。但是,从实际而言,企业在财务管理中仍存在诸多问题,特别是财务管理决策不到位,存在较大的随意性;会计信息失真,缺乏透明度;会计机构不完善,缺乏健全的财务管理制度。因此,财务管理存在的不足与问题,在很大程度上弱化了财务管理在企业内控中的重要作用。
(一)财务管理决策不到位,存在较大的随意性
随着现代企业的不断改革发展,财务管理在企业内部管理的重要性日益凸显,也逐步受到企业管理层的重视。但是,在财务管理决策方面,财务管理决策不到位,表现出较大的随意性。一方面,企业管理层缺乏对财务管理的正确认识,财务管理表现出一定的隐蔽性,以至于工作的开展与落实过于强调领导的个人决定;另一方面,财务管理尚未形成完备的工作机制,“重发展、轻内控”的管理形态,也加剧了财务管理工作的随意性。
(二)会计信息失真,缺乏透明度
会计信息的准确性是财务管理的重要基础,透明的财务信息,也是规范财务管理的必然要求。但是,由于经济利益的追求,财务信息的保密性与管理的隐蔽性,这都影响了会计信息的真实性,也不利于工作全面而有效地开展。在实际中,一些企业为了逃税或审查,通过做假账的方式,逃避责任、获取不法利益,不仅给国家造成了经济损失,而且不利于企业的可持续发展。
(三)会计机构不完善,缺乏健全的管理制度
为便于财务管理工作的全面开展,企业都设立有会计部门,由专业人员复杂企业日常财务管理等工作。但是,企业对财务管理缺乏全面的认识,认为财务管理技术资金收支与账目记录等管理工作,而对于优化会计机构建立重视程度不够。于是乎,企业财务管理流于表面,无法满足下奶企业的发展需求。而财务管理制度的缺乏,也加剧了财务管理问题的出现。无论是财务管理的开展,还是财务管理的狠抓落实,都需要制度的有力保障,制度的缺乏显然不利于企业的财务管理的开展与落实。
二、新会计制度下优化企业财务管理的策略
随着新会计制度的出台与实施,在很大程度上对于优化企业财务管理,具有十分重要的现实意义。当前,新会计制度下财务管理工作的优化,关键在于推进管理理念创新,并逐步建立健全制度,让企业财务管理成为战略性发展的重要支柱。
(一)创新财务管理理念,提高财务管理的主观能动性
多元化的市场环境,强调企业在战略性发展的进程中,切实推进财务管理理念的创新,确保财务管理落到实处。首先,企业要针对新会计制度,实现财务管理理念的创新,确保企业更好的适应新的制度环境;其次,企业管理层要认识到财务管理的重要性,实现财务管理的全面铺展。特别是形成良性的联动机制,各部门之间合作沟通,让企业财务管理决策科学化,确保财务管理的重要作用。
(二)建立健全管理制度,夯实财务管理的内部环境
企业财务管理的优化,其重要的着力点在于管理制度的建立,并依托完善的管理制度,夯实企业财务管理的内部环境。企业应立足于实际情况,建立科学合理的财务管理制度,让制度规范并引导企业财务管理工作的开展与落实。特别是强化财务管理工作的公开化与透明化,提高会计信息的准确性;在新会计制度下,对财务权力模式进行优化,通过财务管理模式的创新,提高企业财务管理能力;建立完善的财务管理制度体系,对财务管理的各个环节进行规范化,严格控制财务项目,夯实企业可持续发展的内部环境。
(三)抓好财务人员教育培训,迎合新会计制度的实施
新会计制度的实施,增加了对财务人员的业务及能力要求。因此,企业一方面要抓好财务人员的教育培训工作,通过对新会计制度的系统学习,强化对新会计制度的认识与理解,以便于更好的践行新会计制度理念;另一方面,要着力于人才引进工作,通过引进综合型财务人才,壮大企业现有的财务管理队伍,为财务管理的优化与发展创造重要的推动力。
一、柔性财务管理的基本作用
作为区别于传统刚性财务管理的柔性财务管理,其含义就如同名字所表述的一样,具有变通的性质,当然其基础依旧是传统财务管理,主要是对其理论和执行方式做出调整,通过员工行为方式以及价值观进行调整,同时对于企业将要面临的发展状况给予及时的应变。在企业的变革发展中,要充分发挥以人为本的精神提升核心竞争力。柔性财务管理的基础是人事管理,人事管理方面人员要时刻关注员工的心理动态以及行为规律,以此做出改变,从而实现企业的管理目标,使所有的参与者都能积极地对财务发展提出良性的建议,促进财务管理的发展与更新,最终实现企业的快速稳定发展。
(一)主要管理对象的变化
柔性财务管理最重要的就是灵活,从财务管理为主体上分析,柔性财务管理主要提倡的是市场占有率和多元化的产品,所以总体上看柔性财务管理追求的是整体化管理和柔性化管理。柔性财务管理区别于传统财务管理,其只关注现金流和账务,柔性财务管理则是在传统财务管理的基础上,更加关注员工的动态。企业之间的竞争说到底是人与人之间的竞争,而财务管理作为企业中的重要组成部分,柔性财务管理加入了对人员的管理,通过日常的观察和记录,及时调整一些不合理的管理因素,积极地去调动员工的工作积极性。尤其是高新科技企业,充分发挥员工的主观能动性是柔性财务管理的重中之重。通过最前端的资料收集,改善后端的管理,充分改善财务关系,和谐地发展财务管理。
(二)组织关系上的变化
柔性财务管理和传统财务管理最大的不同就是多变性,传统财务管理的管理模式先给张三打款就必须给张三打款,没有任何的调解性,比较的教条化一些;柔性财务管理会根据企业的发展,在不影响公司信誉等方面的前提下,做出相应的调整,随着公司发展的变化而变化,更多的时候柔性财务管理的职责是查漏补缺,由以前的单独管理财务部门,转变到交叉管理,实现财务管理的灵活性,也能够在第一时间做出最准确的财务分配。
(三)资源管理的变化
相对于传统财务管理重视现金流的观念,柔性财务管理的范围更加宽广一些,也更加有远见,柔性财务管理注重软实力、无形资产、互联网资源等财务资源的投资和管理,用除现金流之外的财务资源进行投资,注重资源之间的二次分配和整合扬长避短,将企业可利用的资源合理地分配在各个需要点上,发挥总体调控的作用,从而实现最大的收益。
(四)沟通方面的变化
在沟通方面,传统财务管理的方法就是直接通知,并没有过多的交流,对员工而言通知的结果只有两个奖金和罚款。所以一大部分员工对于企业财务并不是很友好,从而使企业部门与部门之间、员工与员工之间关系变得比较生硬,只是存在工作关系,不利于企业的发展,而柔性财务管理则是最大程度地发挥其多变性的作用,随时对员工的工作状态和薪酬关系进行调整,最大化地激发员工的积极性,形成面对面的交流。即使是在员工犯错的时候,财务部门对其进行罚款等处罚,也不会再出现以前的方案,最终实现员工的主观能动性,从而让部门与部门之间、员工与员工之间的关系变得柔和,形成真正的一体化,便于公司管理。
二、现阶段的高新科技财务管理
高新科技的财务管理也应该如同高新科技一样,具有新颖性和时代性,充分发挥科技型人员的潜力,发挥科技的作用,提高财务管理中的资源分配和工作效率,但目前的现状是即使是高新科技企业,其财务管理还是传统财务管理存在诸多不便,很难满足在激烈竞争中不停变革的企业发展的需要。
(一)对财务管理现状改革观念的缺失
高新科技企业的投资人大多数都是技术人员出身,所以有技术人员的特性。技术人员相对于其他部门的员工来说缺乏变通,思维比较固化,限制于一些条条框框,缺乏变通性的柔性管理理念。对财务系统的了解可能只存在支出和收益是否有差错的概念,发展过程中其财务系统还是传统财务管理系统,运营的资本基本上还是以个人投资和银行借贷为主。但是由于传统金融模式的诸多限制,并不能及时地拿到投资金额或者贷款金额,从而影响到了企业的运营状态以及产品产出的能力,进一步降低了企业对于市场的占有率和技术先进性的提高,最终影响企业的发展。
(二)对于发展目标的急于求成
虽然是高新科技企业,但由于管理者和投资人的眼界以及传统管理模式的影响,高新科技企业在对企业运营情况进行测评的时候,很多时候还是以硬性的指标为依据,通过财务现金流水、进出账以及指标的数据做出决定,从数据上看没有错,但是重要的是按照这种方法做出的决定有一定的片面性,完全按照数据说话缺乏了高新科技企业应有的科技性,不够客观,也不够准确。按照数据对项目的继续发展还是停止做出决定。就普通企业而言,一个产品从上市到消费者接受,这需要一个过程,有可能刚上市的时候,人们对此产品不太接受,投资者根据数据认为这个产品不适合就停止项目,这样的做法很欠妥,从而导致的结果是浪费了大量的人力物力,长此以往,企业甚至有可能面临倒闭,殊不知无论任何产品从上市到市场接受是需要一个过程的。
(三)分配资源能力欠缺
柔性财务管理牵扯到高新科技企业管理的各个职能部门,从全局反映整个企业的运营状态和财务状况,但是大多数企业的财务管理由于各种因素的影响,依然是关注报表数据,关注是否能够在短期内收益,在短期内达到高额的市场占有率,不能够从整体的战略布局出发,让柔性财务管理流于口头,缺乏资源分配的和整合的能力,从而导致在财务管理中的资源分配不均衡、工作效率底下,不能够彻底地推进柔性财务管理的发展。
(四)缺乏财务管理系统机构的灵活性
高新科技企业财务管理系统必须形成信息化管理,能够随时随地查看企业的经营情况以及各项财务经济问题,现阶段的高新科技企业还是存在管理架构比较臃肿、管理人员繁多管理层次较多的现象,很多问题不能够及时处理,缺乏灵活性,不能够第一时间处理问题,导致一系列的延迟问题,缺乏对市场的快速响应度,甚至是失去先机,失去企业发展的机会。
(五)财务机构的作用没有最大化
高新科技企业目前的财务机构,并没有发挥出财务机构应有的作用,还存在着职权不清的问题。存在这些情况的原因都是在日常工作中,并没有完全理解何为柔性财务管理,只是按照自身的见解去执行。甚至会出现部门与部门之间的办公室政治,这是完全错误的。错误的理解柔性财务管理就是完全由财务部去掌控公司的走向,忽略了深层次的意义,没能完全发挥出财务管理的作用,没能把多层次的财务管理系统进行精简变革,也没能合理地、全方位地分配财务资源。相反,造成了财务管理系统的恶性发展,导致部门之间的不和、员工之间的恶性斗争,阻碍了企业的良性发展。
(六)缺乏对柔性财务管理变通性的应用
高新科技企业由于市场的不确定性,财务系统方面相对比较复杂,大部分企业对于柔性财务管理有的时候过于依赖,以为只要实行柔性财务管理计划就能够很好地发展企业,从而形成了一味妥协和退后,盲目地支持柔性财务管理,丢掉了以前的数据评测,导致评价系统完全失去作用,根本原因就是企业不能够很好地把控柔性财务管理缺乏变通性。导致企业发展出现关键性的问题,最终导致柔性管理失去作用,甚至会导致企业倒闭破产,所以说柔性财务管理要用,但是更多的还是要懂得变通和结合应用。
三、高新科技企业应用柔性财务管理的重要因素
高科技企业不同于常规企业的平稳发展,它具有高投入、高风险、高竞争和高收益等特点,其中高投入和高风险要放在第一、二位,柔性财务管理的特点就是它能够有效地在企业发展的初期,引导企业进入多变的发展期,甚至利用自身特点为企业创造机遇,从而实现企业的发展。
(一)柔性财务管理在高新科技企业发展中能够有效降低风险
高新科技企业作为时代性的新兴企业,在发展的过程中不但受到来自外界的影响,其自身的技术发展同样是制约其发展的因素,柔性财务管理能够根据企业自身的发展情况有效判断,评估和降低风险,逐步使企业走上正轨,当高新科技企业具有了降低风险的能力,企业也就有了长足发展的能力和先天条件。
(二)柔性财务关系的快速适应性
在外部发展因素不断变化的时期,柔性财务管理可以利用自身企业能力和外部因素合理地分配资源,扬长避短,有效地提高快速发展的因素,让企业在不断变更的市场因素中快速成长,快速适应因为发展环境变化而带来的不便。当外界条件再次变化的时候再适时调整,为公司的发展提供良好的建议和意见。
(三)柔性财务管理促进技术的提高
高新科技企业的竞争核心就是技术竞争,技术的优先性是所有发展的前提条件,在市场的变化中,柔性财务管理根据市场变革快速合理地给予研发部门最大的支持,当技术有新突破时给予全力的支持,激励研发人员不断的创新,让企业的技术时刻保持不被市场所淘汰,从而达到企业发展的目的。
四、如何更好地将柔性财务管理应用于高新科技企业
柔性财务管理在高新科技企业的应用中,其柔性主要体现在市场频繁变化下,对于企业的灵活性支持和调控,能够通过快速有效的评估方式,做出最佳的财务计划,从而使企业健康良好地发展下去。关于柔性财务管理如何更好地在企业中应用,本文提出以下四点看法:
(一)改善复杂的财务管理系统
柔性财务管理相对于传统财务管理最大的优势就是灵活多变,但是如何能够让柔性财务管理在企业中灵活多变,主要的一个因素就是改善其管理系统,在保证工作顺利人员充足的情况下,尽可能地精简系统,精简管理层级,减少因上报审批而错过的商机。
(二)改善员工对财务管理的认识
柔性财务管理既然冠以“柔性”二字,其根本就是人性化的处理问题,柔性财务管理主要的概念就是以人为本,培养员工的主观能动性。建立良好的责权系统,重视财务关系的处理,通过权利的分配缓和员工和财务管理人员之间的关系,进而引导企业员工的目标一体化,使得企业拥有巨大的核心竞争力。
(三)改变传统财务管理的方法
传统财务管理的刚性管理方法不适合高新科技企业的发展,企业管理者要把管理理念从传统财务管理的系统中提出来,转变为柔性财务管理。一方面可以通过风险评估做出正确的发展方向,提高工作效率;另一方面可以此作为数据制定适合公司发展的财务计划,使得资金灵活运用,不再完全按照数据来做决策,利用不同的侧重点做出风险评估,做到全方位的财务评测和准确的企业决策。
(四)设立独立的监控部门
高新科技企业在应用柔性财务管理时,需要有专业的部门进行审核,不能够直接由柔性管理做出评估就实施,在实施柔性管理时,不能过分柔性化,过度的柔性化会出现严重的问题,甚至有可能造成机遇的错失甚至是利益的损失,在每一次柔性管理做出相应的风险评估和财务计划时,独立部门要对其进行审核双方确认无误才能够实施。但是这个独立部门设定的意义并不是对于柔性管理的牵制,两个部门之间没有从属关系属于并列部门。这样一来就可以有效地避免职权不清的嫌疑,部门与部门之间也只是存在工作上的问题。良好监控职能的行使能促进柔性管理的进一步发展。
五、柔性管理中融资能力的强化
高新科技企业要在发展中保持良好的势头,重中之重就是资金问题,所以对于柔性管理中的融资问题一定要有全方位的策划方案,全面强化融资能力,要充分考虑到各个方面,如企业突发性的资金需求以及运营时候的资金储备。企业融资人员要时刻关注着市场的变化,及时地对企业汇报市场中出现的可能投资的目标,并分别对此做出评测。
(一)做好融资的各项准备
为了应对企业各种原因的资金需求,柔性融资管理要做到多元化,全面考虑考察融资的途径和方法。资金的持续性才是企业发展下去的根本,现阶段风投和金融公司是新兴的融资类企业,要针对这些企业做好相应的融资方式,要吸引这些企业的注意和投资意向,就要提高自身的核心竞争力,一方面就是员工,加强自身素质的提高,企业也要合理地配置资源;另一方面就是企业的核心技术以及软实力企业的无形资产和网络资产等方面因素。
(二)融资的结构模式
通常情况下融资的利率要高于正常的银行贷款,当企业融资超过了行业的最大标准,这个时候就要注意尽量避免以信贷的方式融资,因为一旦用信贷方式进行融资,之后如果一旦发生违约或者还款不及时,就会对企业的信誉造成严重的影响,这样一来就会使企业在以后的融资过程中遭遇不必要的麻烦。最好的选择是通过增添少量投资人的方式进行融资。
(三)融资的还款计划
关于融资的还款计划也是相当重要,在融资之前就要做好计划书,在融资的过程中尽量选择长期融资和短期融资的搭配,避免出现违约现象,这样才能提高企业后续融资的成功性,也可以提高财务的柔性,降低融资的风险性。