以上是美国会计教育对会计人员专业知识与专业技能的要求,在中国乃至湖北省,社会经济对会计人员的专业知识与专业技能的要求,又将如何?为此,笔者以问卷调查的方式,进行了调查和分析。其调查分为两步:第一步,设计了一套问卷调查表,其中两题与此有关。即“(1)您认为会计人员应该具备的专业知识有哪些?(2)您认为会计人员应该具备哪些方面的能力?”然后,请调查对象在彼此互不沟通的情况下,就上述问题笔谈各自的看法。
调查对象主要为市州县会计局、审计局与注册会计师管理中心工作人员,大中型企业(上市与非上市、国有与股份)、行政事业单位、外资企业的负责人及财会人员,大学会计教师,会计师事务所及其他会计中介服务机构的注册会计师及从业人员,行业主管部门的财务负责人。
调查对象共30人。从职称情况看,教授、副教授5人,占16.67%;高级会计师5人,占16.67%;高级经济师2人,占6.67%;高级审计师3人,占10%;注册会计师5人,占16.67%;会计师5人,占16.66%;助理会计师5人,占16.66%。
从调查对象的工作岗位看,会计理论工作者5人,占16.67%;外资企业会计人员3人,占16.67%;行业主管部门财务负责人3人,占10%;单位负责人2人,占6.66%;大中型企业会计人员3人,占10%;行政事业单位会计人员3人,占10%;财政与审计部门的会计管理工作人员3人,占10%;会计师事务所及会计咨询公司做从业人员3人,占10%;小型企业财会人员5人,占16.66%。
所有调查对象均为本科以上学历,从事会计及与会计有关的教学、科研、管理工作,具有5年以上的工作经历。
关于第一个问题,多数调查对象认为,会计人员应当具备的专业知识包括,会计准则与制度知识、财务会计知识、成本会计知识、管理会计知识、税务知识、审计知识、财务管理知识、国际会计知识、经济法律法规知识、国际贸易知识等。
如荆州市审计局汤从华高级审计师认为,会计人员应该具备的专业知识,除传统内容外,应考虑增加与投资有关的证券业、保险业、期货业相关的知识内容,包括WTO在内的国际经济交往方面的知识内容(如国际结算知识等),企业内部控制制度设计方面的知识内容。
关于第二个问题,多数调查对象认为,会计人员应该具备会计操作能力、信息处理能力、自我提高能力、市场开发能力、人际沟通能力、职业分析与判断能力、语言表达能力、应用写作能力和管理咨询服务能力等。
如湖北财经高等专科学校的沈烈教授认为,会计人员应当具备会计实务操作能力、职业判断和分析能力、自我更新知识的能力、沟通及交流和书写能力、会计设计能力、参与管理和决策的能力,其中,沟通及交流和书写能力、会计设计能力、参与管理和决策的能力,是对中高级会计人员必备的能力要求。
第二步,在第一步调查的基础,将上述两个问题合并为一个调查项目――“您认为会计人员应具备的专业知识与技能是(可选多项)”,并提供了18个选项(具体选项见下表),供调查对象进行多项选择。其调查对象为湖北省市州及县市区企业、事业和行政机关单位的313名财会人员。从其职称构成情况看,高级职称占0.9%,中级职称占31.9%,初级职称占67.2%。
现将第二步调查结果整理如下表:
调查结果表明,50%以上的调查对象认为,“会计准则与制度、会计操作、法律法规、税务、财务管理”等专业知识与技能是会计人员必须具备的;1/4或接近1/4的调查对象认为,会计人员应具备的专业知识与技能,除“会计准则与制度、会计操作、法律法规、税务、财务管理”外,“审计、管理会计、自我提高、人际沟通”等专业知识与技能,也是会计人员必须具备的。
从上可知,会计人员将掌握会计准则与会计制度知识摆在首位,一方面,由于新的会计准则与制度不断出台,基层会计人员对新的会计准则与会计制度的掌握程度不高,急切需要增加这方面的知识;另一方面,也表明会计人员遵循会计准则、会计制度的意识不断增强,会计准则、会计制度在会计实务中的作用越来越明显。
此外,调查对象将法律法规及税务知识,排在财务管理知识之前,说明会计人员的法律意识在增强,税务与会计的关系越来越密切,且税务会计与财务会计的差别越来越大;相反,财务与会计的分歧越来越明显,财务管理的职能正在走向独立,财务与会计的分离势在必行。
两步调查结果相比,在会计专业技能的认同上存在一定的差异。第一步调查对象比较重视的专业技能,如职业分析与判断、语言表达和信息处理等,在第二步调查中,没有获得较高的认同。笔者认为,并非上述各项知识与技能不重要。一方面,“会计准则与制度、会计操作、法律法规、税务、财务管理、审计、管理会计、自我提高和人际沟通”等知识与技能仍然是会计工作的基本的专业知识与技能;另一方面,由于第二步调查对象主要是从事具体财会工作的人员,他们的工作岗位与所处的管理层面而使其认识水平受限。从两步调查对象的职称结构看,第一步调查对象中,中高级职称人员占83.34%;而第二步调查对象中,中高级职称人员仅占32.8%。正因为第二步调查对象的经历、资历与第一步调查对象存在较大的差异,所以,“职业分析与判断、语言表达和信息处理”尚未引起他们足够的重视。这也从一个侧面表明会计理论界与会计实务界高层管理者的认识比较接近,而这两者与处在第一线的会计人员的认识还存在一定的差距。
上述第二步调查结果,与荆新教授所在会计专业“毕业生能力需求和现状统计表”中,将“日常会计操作”列为会计人员最应具备的素质或技能,基本吻合;与秦玉熙教授在《理想与现实的矛盾――来自基层单位会计的报告》中,将“税收”知识列为会计专业学生知识结构(不含会计)的首位,将“财税金融”知识列为会计人员继续教育的首要内容,也是基本一致的。
教育心理学认为,技能是顺利完成某种任务的一种活动方式或心智活动方式。技能,按其性质和特点,可分为动作技能与心智技能两大类;按其形成途径,可分为一般技能与专门技能两种。一般技能是指在一般活动中形成的心智与动作技能,如一般的观察、倾听、理解、分析问题与解决问题等技能;专门技能是指在某些专业和特殊职业活动中形成的心智与动作技能,如阅读、作文和计算技能等等。会计人员不仅应具备一般技能,还应具备从事会计工作的专门技能。综合以上分析,会计人员应具备的专业技能如下:
1.语言表达技能。即用口头语、书面语将自己所见所闻所思传达给他人的技能。这是作为一个现代人最起码的技能要求。正如老舍先生所说,一个人表达不了自己所想表达的东西那是一件很痛苦的事。会计人员要能用口头语、书面语完整准确地表达自己的思想与情感,通过语言交流,尤其是应用频率较高的口头语言传递信息、布置汇报工作、提供咨询;运用书面语言撰写各种常用的应用文。随着国际交往的日益广泛,不仅要具备汉语表达技能,还应掌握一门外语,具有一定的外语表达技能。
2.人际沟通技能。即融洽地处理人与人之间、单位与单位之间关系的技能。会计工作者不仅参与会计管理活动,处理会计事务,而且要与从事其他工作的人员接触、交往,协调由经济活动所引起的人与人之间的关系,以便更有效地开展工作,提高工作效率与经济效益。
3.信息处理技能。即运用计算机收集、存贮、加工和传递各种信息的技能。也就是通常所说的计算机操作技能。随着办公自动化的普及和计算机在经济领域的广泛应用,运用计算机处理各种事务、从事会计管理的技能,已成为会计人员基本的技能要求。
4.会计操作技能。即填制凭证、登记帐簿、计算成本、编制报表、会计分析、会计检查、会计预测和会计决策等方面的技能,这是对会计专业人员最基本的技能要求。
5.组织与管理技能。即对经济活动中的人、财、物进行安排、调度,使之得到合理利用,充分发挥效率的技能。会计专业人才不仅是会计管理活动的参与者,而且又是会计管理活动的组织者,具备一定的组织与管理技能是做好本职工作的重要条件。
6.职业判断技能。即对会计专业中不确定的、复杂的或新出现的情况,能够凭自己的知识,做出分析、判断、顺应多变的经济和社会环境的技能。正如日本企业家松下幸之助所言,管理者“要具备凭现状以判断未来趋势的能力,这种能力对企业所带来的效益,现在可能是零,将来可能是无限的”。
上述6项技能,从技能要求的层面来看,语言表达、人际沟通、会计操作和信息处理技能是会计人员应具备的基础技能;组织管理与职业判断技能则属于发展技能;会计操作技能既是会计专业的专门技能,又是会计专业的核心技能。
会计专业的人员基本技能的构成应当呈宝塔型,基础技能扎实、专门技能应当过硬、发展技能应当突出。
由于技能的培养训练与知识的转化和积累相关。所以,我们可以通过对会计人员的专业技能分析,推断会计人员的专业知识构成。根据以上对会计专业技能的分析,笔者认为会计人员应当具备的专业知识应包括会计、内部会计控制、税法、财务管理、审计、金融、信息技术、经营与管理、经济法律法规、经济学、政治文化知识等项内容。
一、业绩考核的定义对于考核的定义,现实中存在多种不同的说法。笔者则认为其是财务管理的一项基本职能或工具,进行有效财务控制的一种手段。财务管理(财务控制)的最终效率主要取决于是否有切实可行的考核制度,以及是否严格执行这一制度。严格的考核制度应包括建立考核机构、制定统一考核办法、确定考核程序、审核考核数据、依照制度进行考核和执行考核结果(奖、罚)。
正确认识考核的定义,有助于我们正确、适当地使用这个奇妙的管理杠杆,提高管理水平和效率。现在在一些企业里,考核存在被滥用的现象,每个部门都要制定一套自己的考核办法进行考核,考核仿佛成了万能的钥匙和法宝,若哪个部门没有自己的考核,仿佛自己的管理就是跟不上似的。这与西方管理有效的企业中简明、清晰、易懂的业绩考核相背。事实上,考核作为一种管理工具、一种控制手段,要想发挥其作用,必须科学、系统、适当地使用才行。这是工具或手段本身的属性决定的。不然,就会使其功效产生“边际效应递减”问题和滋生本来就难以避免的部门“本位主义”、“小集体主义”。二、业绩考核的作用考核在企业管理中能日益抛头露面、风光大现,肯定自有一番道理。我们认为业绩考核的作用主要有以下几点:
1、导向作用。通过科学、合理设计考核指标体系的结构和无量纲化处理,使考核系统函盖企业的长期发展战略思想和近期经营管理的重心及其努力方向,并充分反映企业经营决策者的管理意图,引导整个企业的各个分部为实现管理者管理意图和企业长期发展目标而努力。
2、激励作用。考核办法中必须有奖罚规定,并务必严格执行,真正做到奖优罚劣、奖勤罚劳、避免劳酬不一、“非法领功”等现象的出现。考核的激励作用,主要在于它既可调节员工的物质需求,又可用于调节员工的精神需求。企业把考评结果作为衡量各分支结构、各部门的实际贡献,使各分支结构、各部门的负责人及所属成员了解其工作成就、得到其应受的奖励,激励其工作士气。
3、护航作用。考核可以用于不断地调整目标与实践的差异。任何远期战略与近期战略目标的实现,都会遇到许多不可预期的困难或矛盾,但通过过程监测、考核分析、考核反馈等可以发现和解决这些困难或矛盾,确保经营管理的健康运行。
4、控制作用。财务控制的最终效率主要取决于是否有切实可行的考核制度,以及是否严格执行这一制度。通过考核,对于偏离目标者进行惩罚,可以有效地实施财务控制。
三、业绩考核的要求业绩考核必须遵循以下几点要求,才能达到预期目的,实现以上几点作用。
1、考核制度必须是系统、一体的,并且简明、清晰、易懂。制定考核办法、实施业绩考核不是搞论文写作或科研,作品、成果越多越好,复杂程度越高越有价值等。要充分发挥业绩考核的导向、激励、护航、控制作用,使考核有较大的价值,首先必须使考核制度简明、清晰、易懂,使被考核者明白自己的努力方向和不作为成本或违规成本。若考核制度复杂的常人无法理解、多的眼花缭乱,被考核者就会“不在乎”或“无法在乎”,这与考核的初衷相背。
2、业绩考核必须结合预算计划进行设计,体现公平、合理、有效的原则。预算计划是根据各分支机构、部门的历史现状、发展前景及同业环境、经济形势等进行制定的科学、合理目标,各单位、部门的日常经营管理均应围绕着它来进行。这样,考核必须结合其进行设计,才能体现公平、合理、有效的原则。以历史和以同业为基础设计的业绩考核则均无法克服不完全性(片面性)、不公平性、单一性、横向没有比较基础等。
3、业绩考核必须由设立的统一考核机构负责实施。我们知道业绩考核的一项作用或目的就是激励,它必然牵扯到物质利益、精神利益的分配。一家企业的各个部门一窝蜂地进行制定考核办法、实施所谓的考核,利益的“分羹”起到一定的作用。只有使考核处于相对超然状态,才能实现考核的目的和作用。建立独立考核机构,负责实施公平、有序、精确考核是解决的问题的出处所在。
【关键词】会计环境;会计本质;会计存在;会计意识
会计环境作为会计存在,是世界经济以及科技的发展变化下客观存在着的,诸如经济发展的需要使得早期的“复式簿记”发展为现在广为人知的复式记账模式,以及折旧方法、成本会计方法、管理会计方法作为技术而产生;同时,会计意识通过会计学术界和职业界的思考,也不断演变,并且先进的会计意识在一定时期内对经济管理起到了积极的推动作用。
1.中国学术界对会计本质的认识
二十世纪五六十年代,公有制经济在整个国民经济成分中占绝对优势,国家实行高度集中的计划经济体制,国家同企业的财务关系基本上是按照统收统支,国家统负盈亏的模式运转。财政部门既管理企业财务,又管理会计事务,形成了财政决定财务,财务决定会计的格局。这一时期,我国会计学界形成了会计本质认识的主流观点即“管理工具论”。
80年代的改革开放改变了我国过分集中的经济体制,并着手建设社会主义市场经济体制,使得我国的经济状况得到了很大的发展。与此同时,改革开放带来了技术水平与管理制度的冲击,将会计作为一种工具显然不能够明确地表述会计的本质及特征。
我国会计学家余绪缨教授将会计是一个信息系统的观点引入我国。后来,葛家澍、唐予华在1983年提出“会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益,加强经济管理而建立的一个提供财务信息为主的经济信息系统。”
与此同时,在改革开放的进程中,大中小型企业都得到了发展,对于企业管理的要求也进一步提高,会计管理作为企业管理的一部分,也被众多学者加以重视。会计学家杨纪婉、阎达五最早开始提倡会计管理活动论,认为会计的本质是一种经济管理活动。他们认为的会计管理是对价值运动的管理,即对价值的形成(含价值的增值)、价值的实现(含已消耗价值的补偿和价值的积累)的管理。
我国会计学界对于会计信息系统论与会计管理活动论的争论一直相持不下。由于两者出发点存在着分歧,因此强调的论点也不一样,但是在整个大的社会环境框架下,两者所涵盖的面却都是符合当前的会计环境的。如管理活动论承认信息和系统的存在,只是管理活动论强调,这个系统的主要职能是控制和监督,而不是反映即提供信息;信息系统论同样承认会计系统是管理系统的一部分,只是强调其主要职能是提供信息,为决策咨询服务,起到决策的支持作用。
随着公司组织制度和社会经济环境的不断发展,管理活动论和信息系统论也在日趋接近的过程中,这直接反映了会计存在决定会计意识,但是从不同角度出发的会计意识也不能完全趋于一致。
2.美国学术界对于会计本质的认识
会计是一门艺术的观点在二十世纪五六十年代的美国流行过很长一段时间。如美国注册会计师协会下属的名词委员会最初将会计定义为“会计是以独特的方式、以货币为单位,对至少具有财务特征的交易和事项进行记录、分类和汇总,并对结果予以解释的一门艺术”。
二战后,美国的资本密集型大型企业得到迅速发展,大型企业在美国社会经济发展中处于主导地位。这样的发展对于会计师的经验积累要求愈来愈高,同时,会计师职业团体及协会日益发挥作用。在这样的环境下,形成了美国会计职业界和学术界为会计“艺术论”和“科学论”相持不下的争论。
随着系统思想和信息科学理论向社会各领域渗透,美国会计学会在20世纪60年代的一份研究报告中指出,会计是一个信息系统,它是把一般信息理论在有效率的经济运营问题上的一种应用。会计信息系统论在西方有很重要的地位。如艾哈迈德·里西亚—贝克奥伊在《会计理论》一书中引用“各种会计系统就不再需要根据其产生‘真实收益’的能力或反映历史的忠实程度来验证了。只要不同的用户发现信息是有用的,这个系统的作用就能够建立起来(Davis,S.W.,Menon.,K.,andMorgan,G)”来视为会计信息系统的一个优越性表现。
20世纪后期,计算机科学与技术、高新技术与高新技术产业的影响到美国产业结构的改变,因此也自然而然相应地影响到美国会计管理工作乃至会计方法技术和现代化问题。企业由科学管理进入到现代管理,会计有了长足的发展,为股东、投资者、债权人和政府提供会计信息的财务会计得到进一步完善,各种会计理论得到发展;同时,50年代产生的管理会计在企业经营活动中得到广泛应用,美国会计学会“要求会计人员突破传统会计的束缚向成本形态分析,按时间调整的现金流量预测、存货控制等为控制提供信息的领域发展”。此时,研究经济信息和控制的经济控制论在会计领域的应用形成了会计控制。
跨国公司的发展促进会计规范与方法技术的国际化,同时,也作用于会计意识的表现之一会计本质中,我国和美国对于会计本质的认识在全球化作用下也得以趋同。
“在商品经济条件下,竞争是自由的;而对于每一个企业来说,为了经得起这种愈来愈激烈竞争的冲击,使自己利于不败之地,必须十分小心地衡量客观形势和主观条件,制定出合乎规律的计划来,按照计划,在严格的自我约束和控制之下,参与市场竞争。”这是我国会计学家杨时展教授关于现代会计为什么发展成为一个控制系统的回答。
从早期的会计只是简单的记账、算账、报账,要求会计人员的经验累积,形成“会计是一门艺术”的观点;到现在的会计在国民经济中无处不在,不仅需要反映、核算和监督,还需要使特定会计技术方法下的会计信息能够支持组织系统决策,甚至贯穿于企业发展所需的控制制度过程中,正是这样的发展,才使得学术界对于会计本质的认识出现了各执一说的局面。但是,不论是艺术还是科学,其理论都是在争执中发展,在社会环境的发展中前进。
存在决定意识。同样,会计存在决定会计意识。而作为会计本质的会计文化的一部分,不论是其争论,还是占主导地位的认识,或是已经不能够适应经济环境而被摒弃的部分,都反映了会计文化的相对性,这种“相对性的实质是存在指导判断\决策过程的文化过程”。
客观存在的会计实践,提供了形成会计理论的基础;经济活动直接影响了会计理论的发展。在当前的经济环境下,会计应当紧跟现代科学技术发展的步伐,通过对经济形势的判断,思索与发展会计理论,在会计理论的指导下使会计实践工作更好地发挥其在社会经济发展中的重要作用。
参考文献
[1]葛家澍.中国会计学会成立以来的我国会计理论研究[J].会计研究,2000年第4期.
[2]AhmedRiahi-Belkaoui.会计理论[M].上海财经大学出版社.
[3]刘常青.中国会计思想发展史[M].西南财经大学出版社.